ปัญหาที่พบบ่อยในองค์กร
ก่อนมีระบบจัดการเอกสารที่แท้จริง องค์กรส่วนใหญ่เจอแบบนี้
เอกสารหาย หรือแก้ไขทับเวอร์ชันเดิม
ไม่รู้ว่าไฟล์ล่าสุดคือฉบับไหน ใครแก้ไขล่าสุด และแก้ไขอะไรไปบ้าง
อนุมัติเอกสารผ่านอีเมลและ LINE
ขั้นตอนอนุมัติกระจัดกระจาย ติดตามสถานะไม่ได้ งานค้างโดยไม่มีใครรู้
ไม่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง
พนักงานที่ลาออกไปแล้วยังเข้าถึงไฟล์ได้ ไม่มี Single Sign-On เชื่อมกับระบบองค์กร
ไม่ผ่านมาตรฐานเมื่อถูกตรวจสอบ (Audit)
ไม่มี Log การเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามมาตรฐานสากล
ไฟล์กระจัดกระจาย ไม่มีศูนย์กลาง
เอกสารกระจายอยู่ตาม Shared Drive อีเมล แชท และเครื่องส่วนตัว หาทีเดียวไม่เจอ ทำงานซ้ำซ้อน
ผู้บริหารไม่เห็นภาพรวมงานเอกสาร
ไม่มีแดชบอร์ดสรุปว่าเอกสารไหนค้างอนุมัติ ใครถือเรื่องอยู่ และงานคืบหน้าถึงขั้นไหน
บริการของ Fissent Technology
วางระบบ Alfresco พร้อมปรับแต่งได้ครบทุกส่วน ไม่ใช่แค่ลงโปรแกรมมาตรฐานมาใช้ตามเดิม
ทีมพัฒนาของเราออกแบบ Workflow สิทธิ์การเข้าถึง แดชบอร์ด และการแชร์ไฟล์ ให้ Alfresco เป็นศูนย์กลางเอกสารกลางที่ตรงกับโครงสร้างองค์กรจริง
ควบคุมเวอร์ชันเอกสารแบบสมบูรณ์
ทุกการแก้ไข ทุกผู้อนุมัติ ถูกบันทึกเป็นประวัติที่ย้อนกลับได้ ป้องกันปัญหาเอกสารซ้ำซ้อนอย่างถาวร
ระบบอนุมัติอัตโนมัติตามผังงานจริง
ออกแบบขั้นตอนอนุมัติหลายระดับ แจ้งเตือนอัตโนมัติ และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
เชื่อมต่อระบบยืนยันตัวตนองค์กร
รองรับ Microsoft Entra ID, Okta, Keycloak และ LDAP / Active Directory พร้อม Single Sign-On
เชื่อมต่อระบบเดิมขององค์กร
เชื่อมกับ ERP ระบบ HR, Oracle และ Microsoft SQL Server โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลใหม่ทั้งหมด
รองรับโครงสร้างพื้นฐานหลากหลาย
ติดตั้งได้ทั้งบน Azure, Docker Swarm หรือ Kubernetes ตามนโยบายด้าน IT ขององค์กร
แดชบอร์ดรวมสถานะเอกสารในหน้าเดียว
เห็นงานที่รออนุมัติ เอกสารล่าสุด และความเคลื่อนไหวทั้งองค์กรแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเดาว่างานอยู่ขั้นไหน
แชร์และทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียว
แชร์เอกสารให้ทีมหรือหน่วยงานอื่นตามสิทธิ์ ทำงานบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน เลิกส่งไฟล์ไปมาทางอีเมลและแชท
ปรับแต่งได้ลึกถึงระดับโค้ด
ไม่ใช่แค่ตั้งค่า แต่พัฒนาโมดูลเฉพาะทางให้ตรงกับกระบวนการทำงานที่ระบบสำเร็จรูปไม่รองรับ
เลือกรุ่นให้เหมาะกับองค์กร
Alfresco Enterprise Edition หรือ Community Edition
| Enterprise Edition | Community Edition | |
|---|---|---|
| ซัพพอร์ตจากผู้พัฒนาหลัก | 24/7 พร้อม SLA | ผ่านทีม Fissent Technology |
| ค่าลิขสิทธิ์ | มีค่าลิขสิทธิ์รายปี | ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ |
| ความสามารถหลัก (DMS + Workflow) | ครบถ้วน | ครบถ้วน |
| เหมาะสำหรับ | องค์กรที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูงสุด และ SLA ชัดเจน | องค์กรที่ต้องการควบคุมงบประมาณ โดยยังได้ฟีเจอร์หลักครบ |
ไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณเหมาะกับรุ่นไหน — ทีมงานประเมินให้ฟรีในการปรึกษาครั้งแรก
มาตรฐานที่ตรวจสอบได้
พัฒนาระบบภายใต้มาตรฐาน ISO/IEC 29110
ทุกโปรเจกต์ของ Fissent Technology ดำเนินการตามกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์มาตรฐานสากล เพื่อคุณภาพงาน ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ และเอกสารประกอบโครงการที่ครบถ้วน
- ISO/IEC CERTIFIED
- ตรวจสอบย้อนกลับได้ตั้งแต่ Requirement ถึง Deployment
- ควบคุมคุณภาพงานอย่างสม่ำเสมอในทุกโปรเจกต์
หลังส่งมอบระบบ
ดูแลต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ติดตั้งแล้วจบ
ซัพพอร์ตหลังการติดตั้ง
ทีมงานพร้อมดูแลและแก้ไขปัญหาต่อเนื่องหลังระบบใช้งานจริง
ให้คำปรึกษาออกแบบ Workflow
ผู้เชี่ยวชาญร่วมออกแบบขั้นตอนอนุมัติให้เหมาะกับโครงสร้างองค์กรจริง
อบรมผู้ใช้งานเฉพาะทาง
จัดอบรมให้ทีมงานภายในใช้งานระบบได้อย่างมั่นใจตั้งแต่วันแรก
เริ่มต้นวันนี้
พร้อมยกระดับการจัดการเอกสารขององค์กรคุณหรือยัง?
ติดต่อทีมงาน Fissent Technology เพื่อประเมินความต้องการเบื้องต้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
